Как оформить использование директором служебного автомобиля?

Question

Добрый день!По договору лизинга приобрели легковой автомобиль для директора, и в основном он и будет его использовать в производственных целях, так как большую часть времени проводит в разъездах между объектами.Думаем как оформить всё правильно, чтобы не было придирок со стороны кого либо...(ИФНС, ГИТ, ГИБДД). Предполагаем, что весь километраж (и весь потраченный ГСМ) будем считать - как для производственного процесса и списывать на затраты. Для личных поездок у него имеется и личный автомобиль.Так вот - начиталась, что чтобы его не стали считать водителем (следовательно не оформлять совмещение и доплату) и чтобы у него была возможность не проходить  медосмотр, нужно оформить примерно так"Чтобы обезопасить себя от штрафов, указывайте в ЛНА, что предоставление автомобиля — вид социальной гарантии или дополнительной меры стимулирования для отдельных категорий работников. Использование автомобиля в служебных целях — комфортные для сотрудника условия работы. Если работник может ездить на машине еще и в личное время, то это дополнительный бонус за высокие показатели труда." - на сайте Главбух статья называется "Менеджеру предоставили корпоративный автомобиль: как доказать, что он не водитель".И тут мне непонятно - если оформить именно как бонус, как меру стимулирования - а можно ли тогда будет ставить на затраты вообще? Ну или делить между использованием производственным и личным? Кажется - что в погоне за решением какой то малой проблемы (доплаты, медосмотр) мы можем налететь на гораздо большие неприятности (прибыль, НДС)...Как лучше всё таки сформулировать в документах в нашем случае:"для выполнения трудовых обязанностей работнику предоставляется корпоративный автомобиль"   или"работнику, в качестве дополнительной, стимулирующей  меры, предоставляется  корпоративный автомобиль"

User 1 · Answer

Добрый день.Цитата (Е лЕН а):тут мне непонятно - если оформить именно как бонус, как меру стимулирования - а можно ли тогда будет ставить на затраты вообще? Ну или делить между использованием производственным и личным? Потребуется тщательно делить: где служебные поездки, а где личные. Одни учитывать, а другие нет. И начислять НДФЛ и взносы на суммы расходов, понесённых в личных целях работника.Цитата (Е лЕН а):Как лучше всё таки сформулировать в документах в нашем случае:"для выполнения трудовых обязанностей работнику предоставляется корпоративный автомобиль"Да, так. Цитата (Е лЕН а):"работнику, в качестве дополнительной, стимулирующей  меры, предоставляется  корпоративный автомобиль"Если даёте право использовать нго ещё и в личных целях.

User 2 · Answer

А если изначально прописать как "Работнику, в качестве дополнительной, стимулирующей меры, предоставляется корпоративный автомобиль", и дать право использовать в личных целях - чтобы уберечься от доплаты за совмещение должности водителя и прохождения медосмотров.
А в процессе использования по путевым будет видно что все поездки были по производственным делам, что в личных целях автомобиль не использовался и ничего не делить, и всю сумму понесенных расходов ставить на затраты. Так можно?

User 3 · Answer

Цитата (Е лЕН а):уберечься от доплаты за совмещение должности водителяПредполагается, что директор будет перевозить на этом авто и других работников (пассажиров) или какие-то грузы?

User 4 · Answer

Предполагается, что он будет только себя возить.
Ну и так как автомобиль представительского класса думали что в приказе напишем еще для встречи и передвижения важных контрагентов, которые может раз в год к нам приезжают, но можем это не указывать..

User 5 · Answer

Цитата (Е лЕН а):для встречи и передвижения важных контрагентов, которые может раз в год к нам приезжают, но можем это не указывать..Об этом лучше умолчать, чтобы не возникало понятия "водитель" (как профессия/должность по перевозке других людей или грузов). Цитата (Е лЕН а):Предполагается, что он будет только себя возить.Тогда я не вижу необходимости во введении специальной должности в штатное расписание и в оформлении совмещения директору.

User 6 · Answer

Ну мы и не хотим этого делать...мы хотим этого избежать..пишут же что ГИТ и ГИБДД на этом (доплата+медосмотр) настаивают..вот в качестве защиты от их предписаний и хотим

Цитата: изначально прописать как "Работнику, в качестве дополнительной, стимулирующей меры, предоставляется корпоративный автомобиль", и дать право использовать в личных целях - чтобы уберечься от доплаты за совмещение должности водителя и прохождения медосмотров. А в процессе использования по путевым будет видно что все поездки были по производственным делам, что в личных целях автомобиль не использовался и ничего не делить, и всю сумму понесенных расходов ставить на затраты.

Так можно?

User 7 · Answer

Я считаю, что заполнять путевой лист, проводить предрейсовый техосмотр и медосмотр вы обязаны в любом случае. Потому что автомобиль принадлежит организации и используется в её деятельности.
А вот в связи с рекомендациями доплачивать директору за управление автомобилем я никаких проблем не вижу, если у вас в трудовом договоре с ним будет указано, что при наличии водительского удостоверения директор обеспечивается служебным автомобилем и совершает на нём поездки самостоятельно. То есть это попросту входит в его трудовую функцию и покрывается окладом.
Ни о каких стимулирующих мерах и об использовании авто в личных целях я даже упоминать бы не стала. Тем более, что у руководителя есть личный автомобиль для подобных нужд.

Как оформить использование директором служебного автомобиля?

Comments